Warum eine integrierte Rechnungslösung?
Erstellen Sie Angebote und Rechnungen direkt in Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung. Die integrierte Rechnungslösung unterstützt E-Rechnungen und stellt Ausgangsrechnungen direkt nach der Erstellung automatisch für Ihre Steuerkanzlei bereit, ganz ohne manuellen Export oder Weiterleitung. So laufen Rechnungsstellung und Buchhaltung von Anfang an aus einer Hand.
Viele Unternehmen erstellen Rechnungen noch mit Word, Excel oder Software, die nicht an Ihre Buchhaltung angebunden werden kann.
Das führt häufig zu:
- doppelter Erfassung von Rechnungsdaten in verschiedenen Systemen,
- Fehlern durch manuelle Übertragungen und Nachbearbeitung,
- zusätzlichem Abstimmungsaufwand zwischen Unternehmen und Steuerkanzlei,
- dem Einsatz zusätzlicher Lösungen für die Erstellung von E-Rechnungen.
Für die Rechnungsstellung setzen wir auf die bewährte Technologie von FastBill, einem der etablierten Anbieter im Bereich digitaler Rechnungsprozesse und E-Rechnungen. Mit der integrierten Rechnungslösung in capitain sind Rechnungsstellung und Buchhaltung von Anfang an eine Lösung. Die Rechnungen landen von Anfang an dort, wo sie gebraucht werden.
E-Rechnungspflicht? Bereits heute vorbereitet.
Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Die Pflicht zur Ausstellung elektronischer Rechnungen wird schrittweise eingeführt.
Mit der integrierten Lösung in capitain erstellen Sie E-Rechnungen bereits heute in den gesetzlich geforderten Formaten:
XRechnung
Reines XML-Format für die elektronische Rechnungsstellung.
ZUGFeRD
Kombination aus PDF-Darstellung und strukturierten XML-Daten.
Rechnungen werden je nach Empfänger als XRechnung, ZUGFeRD oder klassische Rechnung erstellt. Anpassungen an neue gesetzliche Vorgaben erfolgen im Rahmen der laufenden Weiterentwicklung der Lösung.
E-Rechnungen einfach umsetzen
Mit unserer integrierten Lösung erstellen Sie E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD und erfüllen die Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung.
Mehr Informationen zur E-Rechnungspflicht und den gesetzlichen Regelungen finden Sie auf unserer Seite zu E-Rechnungen.
Rechnungen erstellen statt Rechnungen verwalten
Integrierte Rechnungsstellung mit FastBill
In Zusammenarbeit mit unserem Partner FastBill erweitert capitain die digitale Zusammenarbeit mit Ihrer Kanzlei um eine professionelle Lösung für die Rechnungsstellung.
Ihre Vorteile:
✔ Buchhaltung und Rechnungsstellung aus einer Hand
✔ Individuelle Vorlagen mit eigenem Logo und Design
✔ Wiederkehrende Rechnungen nutzen
✔ Rechnungen direkt für die weitere Verarbeitung bereitstellen
So funktioniert die Rechnungsstellung
1. Kunden und Leistungen anlegen
Verwalten Sie Ihre Kunden- und Leistungsdaten zentral innerhalb der Rechnungslösung.
2. Angebote und Rechnungen erstellen
Erstellen Sie professionelle Dokumente mit wenigen Klicks.
3. E-Rechnungen erzeugen
Rechnungen werden in den unterstützten E-Rechnungsformaten bereitgestellt.
4. Weiterverarbeitung ermöglichen
Die Rechnungen stehen anschließend direkt für die digitalen Buchhaltungsprozesse zur Verfügung und werden GoBD-konform archiviert.
Mehr als nur Rechnungen schreiben
Rechnungen werden digital erstellt und stehen unmittelbar für die weitere Verarbeitung zur Verfügung.
Nutzen Sie individuelle Vorlagen mit eigenem Logo, Briefpapier und Design.
Erstellen Sie E-Rechnungen ohne technische Vorkenntnisse.
Digitale Prozesse reduzieren Rückfragen und manuelle Zwischenschritte.
Mit der integrierten Rechnungsstellung in capitain schaffen Sie die Grundlage für die digitale Rechnungsstellung der kommenden Jahre. Die Lösung wird kontinuierlich weiterentwickelt und an neue gesetzliche Anforderungen angepasst.
Funktionsumfang
Rechnungsstellung
- Ausgangsrechnungen
- Stornorechnungen
- Wiederkehrende Rechnungen
Angebote
- Angebote erstellen
- Angebotsverwaltung
- In Rechnungen umwandeln
Stammdaten
- Kundenverwaltung
- Artikelverwaltung
Vorlagen
- Eigenes Logo
- Individuelle Layouts
- Textbausteine
Für wen geeignet?
Die integrierte Lösung eignet sich besonders für:
- Selbstständige
- Freiberufler
- kleine und mittlere Unternehmen
- Unternehmen, die heute mit Word oder Excel fakturieren
- Mandanten, die die Zusammenarbeit mit ihrer Steuerkanzlei digitalisieren möchten
Häufige Fragen
XRechnung und ZUGFeRD.
Ja. Logo, Vorlagen und Layouts können individuell gestaltet werden.
Nein. Die Lösung ist direkt in das capitain-Umfeld integriert.
Für Unternehmen, die Rechnungen und E-Rechnungen einfach erstellen und gleichzeitig ihre Buchhaltungsprozesse digitalisieren möchten.
Die Konditionen erfahren Sie im Gespräch mit Ihrer Steuerkanzlei.
Wenn Sie bisher mit ETL PISA Finanzen gearbeitet haben, werden Ihre vorhandenen Rechnungen im Zuge der Umstellung nach capitain übernommen und stehen Ihnen dort im Lesemodus zur Verfügung. Kommen Sie von einem anderen Rechnungsprogramm, werden Ihre bisherigen Rechnungen nicht übernommen. Sie bleiben dort gespeichert und unterliegen weiterhin den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Kunden und Artikel legen Sie in der Rechnungslösung neu an. Besprechen Sie den Umstieg vorab mit Ihrer Steuerkanzlei.
Bereit für die digitale Rechnungsstellung?
Erstellen Sie Angebote, Rechnungen und E-Rechnungen direkt in capitain – einfach, gesetzeskonform und integriert.